Solicita una prueba gratuita de Kyknos
Puedes conocer nuestro sistema y tener acceso a un periodo de prueba gratuita
Kyknos
Automatiza la metodología Brac, asegurando la consistencia de los procesos del
GRC y que toda la organización participe activamente en la gestión de riesgos.
• Valor único con las licencias de usuarios ilimitados.
• ¡No te dejamos solo después de implementarlo! horas de
servicio metodológicas para que tengas un apoyo permanente
en el desarrollo de actividades.
• Registro desde donde estés a través de acceso web.
• Nos encargamos de migrar tus datos. Ajustamos, modificamos
y los actualizamos para que aproveches el sistema al máximo.
• Realizamos un proceso de capacitación profundo en la metodología.
Te explicamos y apoyamos para una correcta implementación.
• Escuchamos constantemente a nuestros usuarios, por lo que
convertimos sus comentarios en mejoras a la plataforma.
Áreas de servicio
Juntamos metodología, Ingeniería de Sistemas y desarrollo de innovación para el futuro.
Auditoría Interna
Juntamos metodología, Ingeniería de Sistemas y desarrollo de innovación para el futuro.
Sistema para el GRC
Desarrollamos y ofrecemos sistemas para cada componente del GRC, siguiendo estándares internacionales.
Gestión de Riesgos
Implementación sistema de gestión de riesgos, identificación y evaluación de riesgos y control interno.
Modelos de Prevención de Fraude
Desarrollo de modelos de prevención de fraude y delitos, de acuerdo a legislación aplicable y mejores prácticas.
Gestión de Compliance
Desarrollo de Modelos de Prevención, Due Diligence, Sistema de Cumplimiento ISO 19.600.
Investigación de Fraude
Peritajes, Auditorías Forenses, “Seguros” de Fraude, planes de mitigación, revisiones especiales, investigación de denuncias.
Probaron y nos eligieron
Colmena eligió Kyknos
“Mi experiencia con Kyknos es positiva, ya que es un sistema que nos apoya de forma metodológica y operativamente en la gestión del riesgo, cumplimiento y auditoría interna, que se basa en las buenas prácticas y experiencia prática, lo cual posibilita
su uso en varias industrias no sólo financieras. Además, el equipo que nos apoya es muy comprometido y flexible en atender nuestros requerimientos, lo que facilitaba el camino de su explotación y optimización”.
Parque Arauco eligió Kyknos
“En Parque Arauco, con sus filiales en 3 países, estamos terminando el proceso de implementación de los 3 módulos de Kyknos: Auditoría, Riesgos y Compliance. Nos decidimos por este software porque nos da la posibilidad de tener los procesos, riesgos y controles en un solo sistema con una metodología estándar. Estamos muy contentos con los avances a la fecha y esperamos que sea un gran aporte de innovación a la labor de Contraloría.”
Preguntas frecuentes
¿Qué es la prueba gratuita de Kyknos y qué implica?
La prueba gratuita de Kyknos les da acceso por 6 semanas a todas las funcionalidades, mientras asignamos a un ejecutivo experto que les dará un recorrido profundo sobre el método BRAC y las funcionalidades del sistema. Idealmente se elige un proceso piloto y aplicamos todas las funcionalidades sobre ese proceso. Solo solicitamos la firma de un “Acuerdo de Confidencialidad” para su tranquilidad que los datos serán usados solo para la prueba gratuita.
Este periodo de prueba lo denominamos PoC (Prueba de concepto), el cual tiene por finalidad entregar un análisis de desviaciones entre nuestro método, funcionalidades del sistema y la metodología que utilizan actualmente. Además, incluye sugerencias de como salvar dichas brechas.
Esto les permitirá tomar una decisión mas informada y teniendo la tranquilidad de que esperar en el sistema.
Finalizada la prueba, viene su decisión. Si les satisface, estaremos felices de apoyarlos y tenerlos como clientes. Si deciden no contratar por cualquier motivo, les pediremos nos comentes el fundamento de su decisión para seguir mejoran, y seguiremos felices de haber compartido por 6 semanas con ustedes.
¿Bajo qué estándares opera Kyknos y la metodología BRAC?
Nuestra metodología está completamente integrada en Kyknos. La hemos desarrollado para cumplir con los principales estándares de Gestión de Riesgos, Auditoría Interna y Compliance. Nuestro desarrollo metodológico, permite la aplicación práctica de cada componente de los estándares, lo cual es uno de los principales beneficios de la implementación de Kyknos o el desarrollo de los servicios con nosotros.
Los estándares de referencia utilizados por Brac Group son:
- COSO ERM en sus distintas versiones
- ISO 31.000
- ISO 37.301
- Estándares para la profesión de Auditoria Interna del Institute of Internal Auditors
- Lineamientos para la prevención, detección e investigación de fraude de la ACFE (Association of Certified Fraud Examiners)
- Guía para los fiscales del Departamento de Justicia de Estados Unidos para programas de cumplimiento
Estos estándares de referencia permiten establecer los parámetros de nuestro método, y en algunos casos aplicamos variaciones o ajustes que son requeridos para facilitar su correcta implementación y uso en los procesos de Gestión de Riesgos, Auditoria Interna y Compliance.
¿Qué diferencia la metodología BRAC de otras metodologías?
Luego de muchas lecturas, aplicaciones, conceptos, cursos y aplicación de métodos, llegamos a la conclusión que las “metodologías” son en esencia lineamientos generales y una buena guía para implementar. Sin embargo, nunca entregan detalles de como aplicar correctamente los conceptos, no definen o especifican los pasos a seguir para lograr el estándar. Es más, muchas veces en la práctica nos encontramos con situaciones obvias que no aplican a la organización o a la necesidad específica de los profesionales del GRC.
A modo de ejemplo, vemos implícita o explícitamente la necesidad de evaluar el nivel de riesgos inherente, pero nunca nos dicen como, o si lo dicen no consideran algo que en la práctica funcione o al menos permita su aplicación consistente y coherente. Lo mas probable es que miren la historia de si el riesgo ha ocurrido, o peor aún, le pidan a un grupo de personas que vote sobre la probabilidad e impacto inherente. Esto puede terminar en contradicciones y en el peor de los casos una subestimación de los riesgos y su materialización inesperada.
Nuestro método va a los fundamentos para establecer una forma de realizar las actividades requeridas de forma clara y efectiva. Sabemos que la historia no puede explicar el riesgo inherente (obvio los riesgos han operado bien o mal con controles), por lo que hacer eso es como conducir hacia adelante un vehículo mirando exclusivamente el retrovisor.
Quieres saber como recomendamos estimar la probabilidad inherente de un riesgo? Contáctanos y con gusto te presentamos nuestra solución, sus fundamentos y un método sencillo para aplicarlo en todos los casos.
¿Sobre qué plataforma opera Kyknos y cómo aseguran mis datos?
Kyknos opera sobre AWS. Esto nos permite la máxima eficiencia y facilidad de acceso al sistema desde cualquier explorador. Además, con la finalidad de proteger y resguardar sus valiosos datos, nos hemos esforzado en contar con un administrador de perfiles y permisos de usuarios, que les permite segmentar en detalle que información está disponible para cada usuario, que puede hacer en cada etapa del proceso y que restricciones se han establecido sobre los datos. Esto les permite mantener conectado a todos los usuarios que desean estableciendo lo que puede ver de forma específica.
Además, a través de un proceso de certificación de nuestros procesos, hemos implementado estándares de seguridad de la información como ISO 27.000 y PCI/DSS, además de procesos periódicos de revisión de seguridad por parte de expertos en Ethical Hacking y protocolos de operación.
¿Quieres saber más? Contáctanos.
¿Qué funcionalidades específicas incluye Kyknos?
Kyknos considera todas las funcionalidades que un sistema integrado de riesgos requiere. Todas las funcionalidades está integradas unas con otras, limitando la posibilidad de inconsistencia o incoherencia de datos. Entre las principales funcionalidades se encuentra:
- Metodología integrada para evaluar riesgos estratégicos y operacionales de forma integrada.
- Cálculo de apetito al riesgo y tolerancias de forma estructurada y con una metodología propia.
- Kyknos es multiempresa, permite visualizar la información con criterios específicos de casa matriz o de cada filial.
- Conexión con PowerBI para el desarrollo de reportes y dashboard personalizados.
- Creación y seguimiento de planes de acción integrado a la gestión de riesgos, auditoria interna y compliance.
- Registro de incidentes y pérdidas integrado a la gestión de riesgos.
- Generador de formularios para obtener datos relevantes de los usuarios.
- Apoyo para la creación automática de autoevaluaciones de control.
- Almacenamiento de evidencias y datos ilimitados (Kyknos no impone restricciones de capacidad de almacenamiento).
- Retroalimentación permanente de riesgos identificados, sus evaluaciones y materializaciones integrada en todos los módulos del sistema con la finalidad de asegurar la vigencia de las matrices de riesgos.
- Registro de toda la normativa aplicable a la organización en el módulo de compliance, conectada con riesgos y controles definidos en el módulo de riesgos.
- Canal de denuncia para insertarlo en las plataformas del cliente, completamente integrado a compliance y auditoría interna.
Además, todas nuestras licencias incluyen horas mensuales de apoyo metodológico para asegurar el uso eficiente del sistema. Esto obviamente son horas independientes al soporte del sistemas. Siempre tendrás un ejecutivo experto que lo acompañará desde la implementación y uso del sistema.
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¿Cómo opera la licencia de Kyknos?
Kyknos es un SAS, por lo que requiere el pago de una licencia anual. El valor de la licencia depende del tamaño de la organización y la cantidad de empresas filiales que tenga, por lo que no varía si requieren el sistema para su uso en las unidades de control o si se les da acceso a todo el personal de la organización. Esto tiene por finalidad incentivar el involucramiento de todas las líneas de defensa.
Adicional a la licencia anual, se establece un pago único al inicio del proyecto para el proceso de implementación, carga de datos y ajustes acordados durante la prueba de concepto.
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¿Qué servicios presta BRAC Group?
En BRAC Group tenemos un equipo de profesionales que nos permiten apoyar a nuestros clientes en diferentes procesos relacionados con la gestión de riesgos, auditoria interna y compliance. Entre los servicios más frecuentemente solicitados y ejecutados se encuentran:
- Desarrollo e implementación de un proceso de gestión integrado de riesgos, desde la identificación de los riesgos, evaluaciones de riesgos, diseño de controles y evaluación de exposición residual
- Desarrollo e implementación de programas de cumplimiento normativo (Incluye cumplimiento de FCPA y UKBA)
- Desarrollo e implementación de modelos de prevención de delitos de acuerdo a las normas existentes (Chile, Perú, Argentina, Brasil)
- Ejecución de auditorias específicas (De procesos, de compliance, de fraude, etc.)
- Auditorías forenses y peritajes
- Implementación de modelos para la nueva ley de delitos económicos de Chile
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